【學務處僑陸組】因應本校防疫規定相關業務與活動彈性措施


一、靜婷姐負責業務

(一)109-2學期僑委會僑生工讀

僑生工讀時數表可用線上方式繳交。

(二)臺大夢田深耕(輔導獎助)計畫

可待疫情趨緩再送件申請,若有急需,可以郵寄方式送達本組,學生須自負郵寄之風險(延誤、損毀、遺失等)。

(三) 僑陸生社團負責人交接暨指導老師座談會

原6月初辦理之「社團負責人交接暨指導老師座談會」,人數約60-120人,配合防疫取消辦理。

(四) 僑陸生社團幹部訓練

原6月底辦理之「僑陸外生社團幹部訓練」,人數約43人,暫緩辦理,視疫情滾動修正。


二、惟謙哥負責業務

(一)獎學金相關


1.受理申請:如設獎單位未要求,一律線上申請,並將申請文件以電子檔替代紙本繳交;如設獎單位要求應檢附紙本正本文件,請申請者採郵寄方式送件,申請者須自負郵寄之風險(延誤、損毀、遺失等)。

2.獎狀領取:待疫情趨緩後再通知學生前來領取,如有急需,可E-mail至cwc0215@ntu.edu.tw索取獎狀電子檔。

3.印領清冊:請獲獎者列印電子檔,親自簽名後郵寄回本組辦理核銷事宜。


(二)僑委會補助應屆畢業僑生歡送會

各僑生社團如有辦理應屆畢業僑生歡送會,且欲核銷相關經費者,請將活動成果報告書電子檔E-mail至cwc0215@ntu.edu.tw;另請E-mail至cwc0215@ntu.edu.tw預約支出憑證正本(收據、發票等)之繳交時間及地點。


三、以萱姐負責業務

(一)109學年度第2學期「研究生陸生獎勵金」

學生填妥申請書及帳戶資料電子檔,email至yishiuanhuang@ntu.edu.tw,本組將協助後續報銷作業。

(二) 僑陸生工作院系所說明會活動

活動因應疫情考量,原訂5月舉行,針對僑陸生在臺生活、工作許可證、居留證、獎助學金申請及醫療保險等相關規定及實務工作進行分享,活動形式調整為業務簡報放置本組網頁,並email網頁連結提供院系所同仁下載參考。

(三)
陸生醫療保險理賠申請

1.請學生非必要勿至本組申請理賠。若有申請需求,請將理賠文件郵寄至「10617臺北市大安區羅斯福路四段一號臺灣大學學務處僑生及陸生輔導組」,信件標題「陸生申請保險理賠」;學生須自負郵寄之風險 (延誤、損毀、遺失等)。

2.理賠資訊請參考本組網頁說明http://gocfs.ntu.edu.tw/links/web2

(四)陸生離校手續

辦理休學、退學、畢業的學生,請填妥相關表單email至yishiuanhuang@ntu.edu.tw,信件標題「學號+姓名_辦理**離校」,屆時請依本組信件說明,完成離校資料登記。

(五)陸生保險退費

非必要請勿至本組辦理退費若有迫切需求,請email至yishiuanhuang@ntu.edu.tw,信件標題「學號+姓名_保險退費」,屆時請依本組信件說明,填妥退費申請書email回傳。


四、敏敏姐負責業務

(一)僑陸生歡聚慶端午活動


(2021.5.26更新)
新冠肺炎臺灣本土疫情持續嚴峻,全國第三級警戒延長至6月14日,故原定6月11日舉行之
「2021僑陸生歡聚慶端午」活動將取消辦理。
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(二)健保卡領取  

請學生非必要勿至本組領取。若有就醫需求,請將郵寄地址email至wumm@ntu.edu.tw,  信件標題「學號+姓名_領取健保卡」,健保卡將以掛號寄至學生提供之地址;學生須  自負郵寄之風險(延誤、損毀、遺失等)。

(三)僑生保險退費

請學生非必要勿至本組辦理退費若有迫切需求,請email至wumm@ntu.edu.tw,信件標題「學號+姓名_保險退費」,屆時請依本組信件說明,填妥退費申請書email回傳。

(四)僑生離校/提前復學手續

辦理休學、退學、畢業或提前復學的學生,請email至wumm@ntu.edu.tw(休、退、復學者須填妥申請書),信件標題「學號+姓名_辦理**離校(或提前復學)」,屆時請依本組信件說明,完成離校/復學通報資料登記及保險退費事宜。

(五)僑生醫療保險理賠申請

1.請學生非必要勿至本組申請理賠。若有申請需求,請將理賠文件郵寄至「10617臺北市大安區羅斯福路四段一號臺灣大學學務處僑生及陸生輔導組」,信件標題「僑生申請保險理賠」;學生須自負郵寄之風險 (延誤、損毀、遺失等)。

2.理賠資訊請參考本組網站說明   http://gocfs.ntu.edu.tw/links/insurance/insurance1


五、品文姐負責業務

(一)109學年度畢業僑陸生暨家長接待活動


(2021.5.26更新)
新冠肺炎臺灣本土疫情持續嚴峻,全國第三級警戒延長至6月14日,
因此本活動暫停,待情趨緩時將寄信通知報名同學領取禮品,謝謝!

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1.因應疫情考量,原定6月5日(六)配合本校畢業典禮於綜合體育館227教室舉辦之接待活動確定取消辦理。

2.將視後續疫情狀況調整畢業生禮品領取方式,目前規劃於本組發放(須事先完成報名,報名表5月20日開放,並依同學會分流,領完隨即離開,全程須配戴口罩。),如疫情仍維持第三級時則延期發放。

3.依同學會分流領取規劃:  

   A、6月3日(四)馬來西亞同學會(上午)、大陸同學會及研究生僑生交流會(下午)  
   B、6月4日(五)印尼同學會及緬甸同學會(上午)、華僑同學會及港澳同學會(下午)


(二) 居留證相關業務諮詢

1.請email至liangpinwen@ntu.edu.tw,本組將盡快回覆。

2.同學亦可電洽內政部移民署,外僑居留證(ARC)服務專線:02-2388-9393分機3122、3123或3131;臺灣地區居留證(港澳生)服務專線:02-2389-9983分機0、3800或2079。移民署網頁:https://www.immigration.gov.tw/5382

3.簽證相關業務請洽外交部領事事務局:02-23432921或02-23432895,並可參考外交部網頁內容:https://www.boca.gov.tw/lp-9-1.html


六、昀佑哥負責業務

僑生工作許可函

1.領取方式請選擇「電子公文」,並記得於收到通知後一週內線上領取許可函。

2.如因忘記線上領取而將紙本寄到學校,本組收到後仍會通知同學,請同學待疫情緩和後再到僑陸組領取。

3.上述許可函紙本寄到學校的同學,若急需領取許可函,請email至yunyo210@ntu.edu.tw。


 

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